Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Rechnungen müssen dann in einem strukturierten elektronischen Format wie XML oder ZUGFeRD ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Herkömmliche Formate wie PDF oder Papier sind nicht mehr zulässig.
Ziele der E-Rechnungspflicht
Die Einführung der E-Rechnung verfolgt das Ziel, Prozesse effizienter zu gestalten, Fehlerquellen zu reduzieren und die Nachvollziehbarkeit zu verbessern. Für die Übergangszeit 2025 und 2026 ist es mit Zustimmung des Empfängers weiterhin möglich, Papierrechnungen oder andere elektronische Formate zu verwenden. Ab 2027 gilt dies nur noch für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von maximal 800.000 Euro.
Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht
Unabhängig von den Übergangsregelungen für den Versand müssen alle Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Dies erfordert rechtzeitig angepasste interne Prozesse, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
humbee als Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung
Die Plattform humbee bietet Unternehmen eine Möglichkeit, nicht nur die Anforderungen der E-Rechnungspflicht zu bewältigen, sondern darüber hinaus die Digitalisierung betrieblicher Prozesse effizient zu gestalten.
Mehr als nur E-Rechnungen: Der entscheidende Unterschied
Komplexe Rechnungsprozesse werden in humbee im Zusammenspiel mit bestehenden Systemen effizient gestaltet. Dank einer bidirektionalen Schnittstelle zu Softwarelösungen wie Lexware Office lassen sich Rechnungen nahtlos erstellen, bearbeiten und archivieren – ohne den Bedarf an kostspieligen, hochspezialisierten ERP-Systemen. Diese Fähigkeit kann Unternehmen erhebliche Investitionen sparen.
Maximale Effizienz und Flexibilität
Die Plattform vereint alle relevanten Prozesse an einem zentralen Ort. Rechnungen können direkt im XML-Format verarbeitet werden, während alle weiteren Bearbeitungsschritte – wie Vorgangsmanagement, Kommunikation und Dokumentenverwaltung – in humbee integriert sind. Dadurch wird die E-Rechnungsbearbeitung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch mühelos und zeitsparend.
„Die Einführung der E-Rechnung stellt besonders kleinere Unternehmen vor große Herausforderungen. humbee unterstützt den Übergang, indem es eine Plattform für effiziente und nachhaltige Prozessdigitalisierung bietet,“ sagt Burghardt Garske, Geschäftsführer der humbee solutions GmbH.
Fazit: Rechtzeitig handeln und Prozesse optimieren
Die Einführung der E-Rechnungspflicht bietet Unternehmen die Chance, ihre internen Abläufe zu modernisieren und langfristig effizienter zu gestalten. humbee ermöglicht eine sichere und kosteneffiziente Abwicklung aller relevanten Prozesse – und das ohne zusätzliche Investitionen in teure Spezialsoftware.
Für weitere Informationen und einen ersten Einblick in die Möglichkeiten von humbee besuchen Sie einen unserer Webcasts (Zeitaufwand ca. 30 Minuten).
Weitere Informationen zu humbee sind im Lösungskatalog verfügbar.