DMS-Software gibt es seit mehr als 30 Jahren. Mit der Idee, Papierdokumente zu digitalisieren, begann die Erfolgsgeschichte der Hersteller von Archivierungssoftware. Später entwickelten sich daraus Dokumentenmanagement Systeme (DMS). Viele Unternehmen, die DMS erfolgreich einführen, sparen Zeit und Geld. Nebenbei archivieren sie Dokumente und erfüllen somit gesetzliche Auflagen zur rechtssicheren Aufbewahrung von Dokumenten.
So ausgereift wie heutige Dokumenten Management Systeme auch sind, ihren Zenit haben sie überschritten! Anwender jonglieren neben digitalen Dokumenten, mit E-Mails. Sie müssen außerdem ihre Aufgaben verwalten und den Informationsfluss im Unternehmen aufrechterhalten. Der Arbeitsalltag ist geprägt von ständigem Suchen nach Informationen und häufigen Störungen. Ein Dokumentenmanagement System ist hier nur noch bedingt hilfreich.
Die humbee solutions GmbH aus Meerbusch hat einen konzeptionell neuen Ansatz mit humbee umgesetzt: Nicht mehr das Dokument steht im Mittelpunkt der Betrachtung, sondern der Vorgang. Dieses Konzept ist enorm leistungsfähig, denn alles, was wir geschäftlich erledigen, sind Vorgänge.
In einem Vorgang befinden sich nicht nur alle relevanten Dokumente. Es kommen auch Informationen, Aufgaben und E-Mails hinzu. Der Vorgang wird so zum Ort an dem Mitarbeiter alle Informationen zu einem Thema finden. Die Sucherei hört auf. Die erzielte Zeitersparnis ist enorm.
Es ist an der Zeit, veraltete DMS-Systeme gegen ein modernes System wie humbee, auszutauschen. humbee stellt alle bewährten DMS-Funktionen bereit und hebt diese durch den konzeptionell neuen Ansatz auf ein völlig neues Niveau.
Es versteht sich von selbst, dass eine junge Software als native Cloud Anwendung gebaut ist und sich die Benutzeroberfläche an modernsten ergonomischen Prinzipien orientiert. Eine schnelle und unkomplizierte Einführung ist damit garantiert. Die hohe Weiterempfehlungsquote von zufriedenen Kunden belegt die Überlegenheit des Konzepts.
Weitere Informationen zu humbee sind im Lösungskatalog verfügbar.