SEGHORN Inkasso aus Bremen vertraut auf Expertise von procilon

Die procilon proGOV-Technologie ist insbesondere im elektronischen Rechtsverkehr als Integrationslösung weit verbreitet. Nun hat mit der SEGHORN Inkasso GmbH aus Bremen ein weiteres Unternehmen des Finanzsektors die Security-Plattform von procilon in Betrieb genommen.

„Durch die Implementierung der proGOV-Software konnten wir unsere internen Prozesse durch die automatische Anbringung der notwendigen Signaturen verschlanken und unsere Arbeitsabläufe bei der Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs zukunftssicher optimieren“ führt Dr. Ulrich Schlaak, Bereichsleiter IT, Orga-Support GmbH, zum Projekt aus. Schlaak weiter: „Gestartet sind wir mit dem Versand von Mahnanträgen. Es folgten dann die elektronischen Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse an ausgewählte Gerichte, um hier weitere Erfahrungen zu sammeln. Eine Herausforderung war die Anzahl der zu verwaltenden Signaturkarten aber auch Stabilitätsprobleme beim Betrieb der Serversoftware – insbesondere der Signaturkomponente. Dank der kompetenten Hilfe des procilon Support-Teams konnten Fragen entsprechend geklärt und geeignete Einstellungen in der Konfiguration und im Regelwerk vorgenommen werden. Wir freuen uns, dass wir so ein vielfältiges Produkt auf dem Markt gefunden haben.“

Die SEGHORN Inkasso GmbH

Die SEGHORN Inkasso GmbH gehört zu den erfahrensten Dienstleistern im Bereich Forderungsmanagement. Bereits 1979 wurde mit ihrer Gründung der Grundstein der heutigen Geschäftstätigkeit der SEGHORN AG gelegt. Als Bremer Familienunternehmen hat sich SEGHORN Inkasso zu einem großen deutschen Inkasso-Unternehmen entwickelt. Als älteste Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe ist die SEGHORN Inkasso GmbH seit über 40 Jahren in der Branche als Vorbild für seriöse und imageschonende Inkassoarbeit bekannt. Kernleistungen sind: kompetente Beratung und branchenspezifische Lösungen für effizientes Forderungsmanagement – mit Schwerpunkten beim Einzug von Versicherungs-, Banken- und Versandhandelsforderungen. Als Teil eines ganzheitlichen Forderungsmanagements hilft SEGHORN Unternehmen zudem mit einem individuellen Risikomanagement Zahlungsrisiken zu minimieren und Wachstum zu steigern. Das Unternehmen hat kontinuierlich mehr als eine Million Inkassoaufträge für Mandanten in der laufenden Bearbeitung. Durch den hohen Datenbestand ist SEGHORN an einer erheblichen Anzahl von Verbraucher-Insolvenzverfahren beteiligt. SEGHORN Inkasso beantragt eine Vielzahl von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und gehört zu den am häufigsten eingeschalteten Gläubigervertretern bei Aufträgen an Gerichtsvollzieher.

IT-Dienstleistungen rund um den Forderungseinzug

Als Teil der SEGHORN Unternehmensgruppe übernimmt die Orga-Support GmbH als interner IT- und Verwaltungsdienstleister sämtliche Tätigkeiten für eine geschützte Datenverarbeitung und den Aufbau möglichst automatisierter, digitaler Abläufe. Die selbst entwickelte und programmierte Inkasso-Software wird laufend aktualisiert und gehört zu den umfangreichsten und stabilsten juristischen IT-Anwendungen im Markt. Im Zuge des elektronischen Rechtsverkehrs tauscht die Orga-Support GmbH im Auftrag der SEGHORN Inkasso GmbH die notwendigen Daten mit den Gerichten aus. Dabei kommt bei der Orga-Support GmbH die Kommunikationsplattform „proGOV“ des Unternehmens procilon GmbH zum Einsatz.

Elektronischer Rechtsverkehr mit Mahngerichten

Die procilon GmbH hilft mit ihren Produkten dabei, eine medienbruchfreie elektronische Kommunikation zwischen der Orga-Support GmbH und den zuständigen Mahngerichten herzustellen, denn immer häufiger sieht der Gesetzgeber vor, dass Anträge an die Mahngerichte nur noch elektronisch gestellt werden dürfen. Umgekehrt erfolgt auch der Versand von Bescheiden seitens der Gerichte zu den Empfängern auf elektronischem Wege. Dies spart sowohl die Erstellung als auch den Versand von Papierdokumenten, ihre Zuordnung in der Poststelle der Gerichte und damit Bearbeitungs- und Portokosten. Für die sichere und nachweisbare Übertragung elektronischer Dokumente wurden seitens der Justiz Standards für den elektronischen Übertragungsweg entwickelt. Eine klassische E-Mail wird diesen Anforderungen jedoch nicht gerecht. Gleichwohl können E-Mail-Lösungen aber um sogenannte zugelassene Drittprodukte für den elektronischen Rechtsverkehr ergänzt werden, wie z. B. das proDESK Framework 3 der procilon GmbH.

Weitere Informationen zu procilon sind im Lösungskatalog verfügbar.