Die smarte Online-Software für Gebäudedienstleister, von Gebäudereinigung bis Hausmeisterservice. Mit unserer Komplettlösung sparen Sie Verwaltungsaufwand und sind schneller am Ziel. Kundenverwaltung, professionelle Angebote, Rechnungsstellung, digitale Mitarbeiterakte, Einsatzplanung, mobile App zur Zeiterfassung und vieles mehr, alles inklusive!
Bei der Entwicklung von fortytools steht eines immer ganz vorne: Einfache Bedienung! Wir wollen, dass die Software Ihnen im Alltag hilft und nicht im Wege steht. Komplexe Datenhalden gibt es schon genug. Verbunden mit den Vorteilen der Cloud (keine Installation nötig, überall verfügbar) und einem fairen Preismodell wird Digitalisierung für Gebäudedienstleister plötzlich ganz einfach!
Die Highlights aus unseren Funktionsbereichen:
Professionelle Angebote & Rechnungen
Der erste Eindruck zählt: Gerade als Reinigungsunternehmen, Hausmeisterdienst oder Gebäudedienstleister muss ein Angebot einen professionellen und seriösen Eindruck hinterlassen. Dies ist ganz einfach mit unserer Angebotsverwaltung inklusive Nachverfolgung des Angebotsstatus. Auch die Faktura wird zum Kinderspiel mit der Rechnungsstellung in fortytools. Expertenfunktionen wie Dauerrechnungen, Abschlagszahlungen und wiederkehrende Rechnungen sind inklusive. Alle Dokumente können beliebig mit Hintergrund/Briefpapier gestaltet werden und bieten ein professionelles Layout. Mit der Banking-Schnittstelle zum Girokonto wird das Ausziffern von offenen Posten zum Kinderspiel. Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungslösungen verstehen sich von selbst.
Mehr Informationen zu Rechnungen schreiben für Gebäudedienstleister mit fortytools.
Einsatzplanung & Mitarbeiterverwaltung
Wie in allen personalintensiven Branchen gilt auch in der Gebäudedienstleistung: In der effizienten Personaleinsatzplanung liegt die Magie! Und das typischerweise bei überdurchschnittlicher Fluktuation. Deshalb ist auch die einfache und effektive Mitarbeiterverwaltung Schlüssel zum Erfolg. Mit fortytools bekommen Sie beides: Eine digitale Mitarbeiterakte inklusive digitalem Dokumentenmanagement und eine einfach zu bedienende Personalplanung. Alle Daten, alle Unterlagen, alles immer an einem Ort. So wird auch die Einsatzplanung zum Kinderspiel: Mit einer guten Datenbasis zu Verfügbarkeit, Qualifikation etc. ist auch ein effizienter Einsatz der Mitarbeitenden möglich. Natürlich alles inklusive Arbeitszeitverwaltung, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung etc.
Mehr Informationen zur Personaleinsatzplanung für Gebäudedienstleister mit fortytools.
Zeiterfassung mit mobiler App
Die fortytools App begleitet die Reinigungskräfte durch den Tag: Übersichtlich werden die nächsten Einsätze dargestellt, inklusive Detailinformationen wie auszuführenden Leistungen, Dateianhängen, wichtigen Kundeninfos und mehr. Per Fingertipp kann die Adresse in einer beliebigen Navigations-App aufgerufen werden. Die Zeiterfassung kann per Stoppuhr oder manuell erfolgen und über QR-Codes gesteuert werden. In Echtzeit werden die Daten mit dem fortytools-System synchronisiert und abgeglichen. Natürlich funktioniert die Zeiterfassung auch offline und wird automatisch übertragen, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Vor Ort kann eine digitale Kundenunterschrift erfasst und damit die Ausführung der Arbeiten bestätigt werden. Kein Stundenzettel geht mehr verloren und der lästige Papierkram hat ein Ende.
Mehr Informationen zu mobiler Zeiterfassung mit der fortytools App.
Viele weitere Funktionen
Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der vielen Funktionen von fortytools. Vieles mehr erwartet Sie: Kundenverwaltung und CRM, digitales Dokumentenmanagement und Dokumenteneingang, Mitarbeiterverwaltung, Lieferanten, Artikelstamm und Lagerhaltung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten, Bruttolohnberechnung, Auswertungen, Kontrollvorgaben, …
Unter www.fortytools.com können Sie sich mit unserem kostenlosen 30-Tage-Testzugang selbst überzeugen. Alle Funktionen stehen uneingeschränkt zur Verfügung.
Kontakt
fortytools GmbH
Hamburger Str. 3-5
22926 Ahrensburg
Telefon: +49 40 60 940 789 7
E-Mail: hi@fortytools.com
URL: www.fortytools.com
Achtung, wichtiger Hinweis: Für alle Angaben zu Art und Inhalt der angebotenen Cloud Services sowie zum Erfüllen der festgelegten Kriterien sind ausschließlich die genannten Anbieter verantwortlich. Die Initiatoren und Betreiber dieses Lösungskatalogs übernehmen keinerlei Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben.