faktur:digital – paperless works

fakturdigital

Seit 2012 bieten wir unseren Kunden im deutschsprachigen Raum erstklassige Lösungen rund um die Themen Revisionssichere Archivierung, Dokumentenmanagement und Belegverarbeitung. Wir sind der Überzeugung, dass die digitale Ablage von Dokumenten nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben (GoBD, Revisionssicherheit) erfolgen sollte. Deshalb bieten wir mit der Digitalisierungsplattform faktur:box umfassende Möglichkeiten, Dokumente nicht nur revisionssicher zu archivieren, sondern auch im Rahmen digitaler Prozesse durchgehend effizient zu verarbeiten. Im Schnitt benötigen Büroarbeiter dadurch einige Stunden weniger Arbeitszeit pro Woche für den manuellen Umgang mit Dokumenten und können diese freiwerdende Zeit für produktive Tätigkeiten einsetzen.

faktur:box® – viel mehr als Dokumentenmanagement

faktur:box basiert auf dem TÜV-zertifizierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) docuvita des gleichnamigen deutschen Herstellers. Um das volle Potenzial eines digitalen DMS nutzen zu können, ist eine durchgehende und durchdachte Verarbeitung von Dokumenten essentiell. Neben einer vollautomatischen E-Mail-Archivierung bieten wir zudem Schnittstellen in viele gängige ERP- und Buchhaltungssysteme. So kann der Import und Export der Dokumente automatisiert erfolgen – eine echte Zeitersparnis und kein doppelter Pflegeaufwand.

Eingangsrechnungen manuell verarbeiten – nicht mit uns!

Zur automatisierten Verarbeitung von eingehenden Rechnungen bietet faktur:box eine vorkonfigurierte Lösung. Eine manuelle Ablage und Erfassung von Belegen ist damit nicht mehr nötig. Die integrierte künstliche Intelligenz übernimmt sogar die formale Prüfung der Rechnung für Sie. Ein Anlernen von verschiedenen Rechnungstemplates entfällt mit unserer Lösung. Ein anpassbarer Workflow steuert komfortabel den gesamten Prüf- und Freigabeprozess der Rechnung und kann mit der automatischen Übergabe von Buchungsstapeln in Ihre Buchhaltung enden.

Ein rundes Paket – keine Insellösungen und keine Medienbrüche!

Darüber hinaus umfasst faktur:box eine Vertragsverwaltung, ein Modul zur Generierung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und ein Unternehmenswiki für Ihre unstrukturierten Informationen. Alle aufgezählten Komponenten arbeiten nahtlos miteinander zusammen. Damit bekommen Sie mit faktur:box die einmalige Möglichkeit, alle Ihre Dokumente ohne Medienbrüche durchgängig zu verarbeiten – paperless works.

Für die Cloud entwickelt

faktur:box wurde von Beginn an für den Einsatz als Cloud-Lösung entwickelt und basiert daher auf aktuellen Webtechnologien. Selbstverständlich werden alle faktur:box-Systeme ausschließlich in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren gehostet.

faktur:digital – Ihr Partner für KMUs

Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrungen mit kleinen und mittelständischen Kunden aus allen Branchen wissen wir ganz genau, welche Anforderungen KMUs bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten haben. Deshalb können wir genau die richtige Lösung für Sie anbieten – von einer Einzelplatzlösung bis hin zu einer tiefen Integration von faktur:box in die bestehende Systemlandschaft für viele hundert Benutzer.

Um die Anforderungen der GoBD ausreichend zu erfüllen, ist neben der revisionssicheren Ablage zusätzlich noch die Erstellung einer Verfahrensdokumentation für jeden Unternehmer Pflicht. Alle faktur:box-Kunden können wir bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit eigenen Vorlagen unterstützen.

faktur:box® – Ihre Vorteile im Überblick

Ein System für alle Ihre Dokumente: Keine Insellösung, sondern eine durchgängige Verarbeitung Ihrer Belege und Dokumente mit verschiedenen, nahtlos integrierten Modulen und einer großen Auswahl an Schnittstellen in vor- und nachgelagerte Systeme.

Modular: faktur:box besteht aus verschiedenen Modulen. Sie können sich Ihr faktur:box-System aus den Modulen zusammenstellen, die Sie einsetzen wollen. So bezahlen Sie nur das, was Sie auch wirklich benötigen.

Sicher: Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem, Dokumentenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datensicherung und ein nach ISO 9001, 27001, 27017, und 27018 zertifiziertes, deutsches Rechenzentrum schützen Ihre Daten bestmöglich vor Verlust und ungewolltem Zugriff.

Flexibel: Sie können faktur:box 30 Tage lang kostenlos unverbindlich testen. Zudem ist das System monatlich kündbar.

Noch Fragen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu.

Sie haben spezielle Anforderungen? Kein Problem, unser Team von Programmierern konnte bisher noch jede noch so ausgefallene Anforderung meistern.

Kontakt:

faktur:digital GmbH
Ötzer Straße 10
86672 Thierhaupten

Telefon: +49 8271 430 22 90
Mail: info@fakturdigital.de

Website: https://fakturdigital.de

Achtung, wichtiger Hinweis: Für alle Angaben zu Art und Inhalt der angebotenen Cloud Services sowie zum Erfüllen der festgelegten Kriterien sind ausschließlich die genannten Anbieter verantwortlich. Die Initiatoren und Betreiber dieses Lösungskatalogs übernehmen keinerlei Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben.


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