Documents & Data GmbH ist ein spezialisierter Cloudanbieter im Bereich Datenarchivierung. Wir möchten, dass sich jedes Unternehmen eine extrem einfache und in Minuten eingerichtete revisionssichere Archivwelt aufbauen kann.
Dokumente intuitiv erfassen, freigeben, teilen und speichern. Das D²-Dokumentenmanagementsystem ist 24/7 weltweit auf jedem Endgerät nutzbar. So können Kunden Ihren gesamten Dokumentenbestand per OCR-Volltexterkennung blitzschnell durchsuchen, Dokumente ordnen und verknüpfen.
Jeder muss revisionssicher archivieren
Dank den gesetzlichen Vorschriften muss jeder Unternehmer seine Angebote, Rechnungen, ggf. Lieferunterlagen, Datenschutzunterlagen seitens der Kunden selbst E-Mails mit Preishinweisen zu Angeboten unveränderbar für das Finanzamt archivieren. Nur mit einer eigenen DMS ist das möglich, da Outlook oder der Windows-Dateiexplorer keine dokumentierenden Dateiarchive sind. Mit der günstigen und jederzeit verfügbaren D²-Speichercloud als DMS ist dies sofort möglich.
Für immer und überall schnell Dokumente erfassen
Kunden erfassen wichtige Dokumente per Smartphone-App, via E-Mail, D²-BROTHER Scanner oder jedem beliebigen vorhandenen Scanner, mit dem automatischen Rechnungsdownload von Onlineportalen wie Telekom oder Vodafone, dem automatischen Überwachen von Dateiordnern oder mit dem virtuellen digitalen Drucker aus jeder Software heraus und senden diese mit einem „Klick“ in das eigene revisionssichere Archiv.
Scannen ist das neue Faxen
Scannen – ohne Rechner, ohne Software, in die eigene DMS durch einfache Zielauswahl auf dem Touchdisplay des D²-Brother Scanners und aller anderen BSI-fähigen Scanner und Multifunktionsgeräte.
Alle Mitarbeiter einbinden
Alle Mitarbeiter in einem Unternehmen können als User angelegt werden. Sollen diese Dokumente nur erfassen und nicht darauf zugreifen, ist jeder Mitarbeiter kostenlos. Weitere Lizenzkosten fallen nur an, wenn Mitarbeiter aktiv mit der DMS auch im Rahmen von Freigabeprozessen arbeiten müssen.
Kontakt
Documents & Data GmbH
Hebbelstraße 31
14469 Potsdam
Mail: office@documents-data.de
Web: www.documents-data.de
Achtung, wichtiger Hinweis: Für alle Angaben zu Art und Inhalt der angebotenen Cloud Services sowie zum Erfüllen der festgelegten Kriterien sind ausschließlich die genannten Anbieter verantwortlich. Die Initiatoren und Betreiber dieses Lösungskatalogs übernehmen keinerlei Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben.