Die WTS, einer der größten Full-Service Anbieter für Steuerberatungsleistungen und einer der fortschrittlichsten Digitaleinheiten weltweit – hat sich für die Nutzung von der cloudbasierten bAV-Lösung bixie im Zusammenhang mit der digitalen Darstellung der gesamten bAV eines Unternehmens entschieden.
Die cloud-basierte Anwendung soll vor allem ein Umfeld der Kommunikation schaffen, bei dem die Plattform als Grundlage der Vernetzung zwischen Mitarbeitern, Sachbearbeitern der Personalabteilung und Finance sowie externen Dienstleistern wie z.B. bAV-Beratern dient.
Die Verträge wurden Ende 2022 unterzeichnet und im Mai 2023 wurde für einen ersten Mandanten die Verwaltung aller Betriebsrentenzusagen und die Abrechnung der Versorgungsempfänger „scharf“ geschaltet. Die p.c.a.k. kümmert sich dabei um die Bestandsverwaltung und die Abwicklung von Geschäfts- und Versorgungsausgleichsfällen. Ursprünglich wollte der Mandant nur seine betriebliche Altersversorgung extern verwaltet und die Abrechnung der Versorgungsempfänger ausgelagert haben.
Da aufgrund des Verwaltungsauftrages alle Daten für die versicherungsmathematische Bewertung der bAV in bixie vorliegen, lag es nahe, mit bixie auch gleich die jährlichen versicherungsmathematischen Gutachten zu erstellen und dem Wirtschaftsprüfer final zur Verfügung zu stellen. Ein ausschlaggebender Punkt war hierbei der Wegfall der Datenlieferung zum bisherigen Gutachter und die niedrigeren Kosten für die versicherungsmathematischen Gutachten.
Die WTS greift über Schnittstellen zu bixie auf die für die Abrechnung der Betriebsrentner relevanten Daten zu und wickelt die Abrechnung der Versorgungsleistungen im Zahlstellenmeldeverfahren direkt ab. Umgekehrt laufen Änderungen von z.B. Stammdaten von Betriebsrentnern von den Abrechnungssystemen der wts ins bixie und stehen dort z.B. zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Der Mandant hat zu jedem Zeitpunkt Überblick über alle Vorgänge.
Weitere Informationen zu bixie sind im Lösungskatalog verfügbar.