Der Weg zum effizienten Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen – auf die richtige Software kommt es an

Das Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen hängt maßgeblich von der Möglichkeit ab, zeitnah und präzise die Projektzeiten zu erfassen, die für das Projekt geleistet wurden. Dies ist zum einen wichtig, um einen Soll-Ist-Vergleich zu den vorab vereinbarten und geplanten Projektarbeiten zu erstellen. Zum anderen geht es darum, die geleisteten Projektarbeiten dann auch zeitnah und korrekt abzurechnen. Je größer das Projektvolumen wird, desto wichtiger wird der Einsatz einer entsprechenden Software. Die nachfolgenden Beispiele aus projektorientierten Unternehmen vermitteln einen Überblick, wie diese Unternehmen dabei vorgehen.

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ZEP Clock App: Die „Stempeluhr zum Mitnehmen“ jetzt auch für iPhone und iPad

Wie die Firma provantis IT Solutions bekannt gibt, gibt es die ZEP Clock App ab sofort auch für iPhone und iPad. Die „Stempeluhr zum Mitnehmen“ steht im Apple App Store zum Download zur Verfügung. Mit der ZEP Clock App ist es auf Knopfdruck möglich, Arbeitszeiten zu erfassen und an die Zeiterfassungslösung ZEP Clock zu übertragen. Die Daten werden in ZEP gespeichert und können dort jederzeit ausgewertet werden.

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Tedesio setzt von Anfang an auf Zeiterfassung mit ZEP

Die Tedesio GmbH ist seit ihrer Gründung im Herbst 2016 als IT-Dienstleister in den Bereichen Unified Communications, IP-Telefonie und IT-Security tätig. Der Fokus des Unternehmens liegt dabei auf dem reinen Projektgeschäft ohne eigenen Produktverkauf. Darüber hinaus erstellt Tedesio IT-Gutachten. Mittlerweile arbeiten fast 20 Mitarbeiter für das Unternehmen mit Sitz im niedersächsischen Buchholz in der Nordheide. Bei der Erfassung der Projektzeiten sowie der Urlaubs- und Fehlzeiten nutzt Tedesio die webbasierte Lösung ZEP der Firma provantis IT Solutions.

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Softwarelösungen zur Zeiterfassung in projektorientierten Unternehmen: Was Sie bei der Lösungsauswahl berücksichtigen sollten

Softwarelösungen zur Zeiterfassung gibt es wie „Sand am Meer“. Die Auswahl reicht von der Standardsoftware Microsoft Excel, die mit Hilfe spezifischer Vorlagen und Erweiterungen zur Zeiterfassungslösung „umgebogen“ wird, über Speziallösungen, die häufig in Verbindung mit entsprechender Hardware zur Zugangskontrolle angeboten werden bis hin zu mobilen Apps, die aus den bekannten App Stores heruntergeladen werden können. Unternehmen, die eine Zeiterfassungssoftware einsetzen möchten, stehen damit vor der Herausforderung, sich aus der Fülle der verfügbaren Lösungen die für sie optimale Lösung herauszusuchen.

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