Digitale Personalakte: Papierstau – nein, danke!

Nicht selten umfasst die Personalakte eines Mitarbeiters 50 Seiten oder mehr. Stellt man sich diese Zahl hochgerechnet auf die Gesamtzahl an Mitarbeitern eines Unternehmens vor, hat man einen ziemlich großen Papierberg vor sich. Dieser nimmt viel Platz in den Büroschränken eines Personalbüros ein. Wird ein bestimmtes Dokument eines bestimmten Mitarbeiters benötigt, beginnt die große Suche. Ist der zuständige Personaler dazu nicht verfügbar, entsteht ein weiteres Problem: Oftmals sind dann die entsprechenden Akten nicht zugänglich, da die Personalakten aus datenschutzrechtlichen Gründen verschlossen aufbewahrt werden. Auf Unternehmen mit mehreren Standorten kommt ein weiteres Problem zu, denn die Personalakten werden meist am Hauptsitz aufbewahrt. Dokumente können also nicht ohne weiteres von einem Nebenstandort eingesehen werden.

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edlohn führt Digitale Personalakte ein: Neues Modul für geringen Aufpreis ab sofort erhältlich

eurodata, führender Anbieter cloud-basierter Softwarelösungen für Handelsnetze, Steuerberater und KMUs, hat sein beliebtes Online-Werkzeug edlohn um ein zentrales Modul ergänzt. Ab sofort können Steuerberater und Lohnbüros in edlohn Digitale Personalakten bzw. Lohnakten der Mandanten anlegen und bequem für Auskünfte nutzen. Das neue Modul ermöglicht den standortunabhängigen Zugriff auf Personaldokumente und bietet durch Verschlagwortung und Suchfunktion besseren Überblick über personenbezogene Daten. Die Sicherheit der Daten und Dokumente garantiert das ISO-zertifizierte Hochleistungs-Rechenzentrum der eurodata AG in Saarbrücken.

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