Personio hat den Early-Access für Personio Payroll – ein tief in das HRIS von Personio integriertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das Payroll- und HR-Prozesse miteinander verbindet und ganzheitlich abbildet. Personio Payroll nimmt HR-Teams und Abrechnungsverantwortlichen, auch im Zusammenspiel mit Steuerberatungen, den Stress und Druck des hochkomplexen Abrechnungsprozesses und stellt sicher, dass alle Entgeltdaten auf Anhieb korrekt sind und jederzeit rechtskonform abgerechnet werden kann. Personio Payroll ist die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung in Echtzeit. Der Echtzeit-Datenabgleich zwischen HRIS und Payroll ermöglicht eine kontinuierliche Datenvalidierung und stellt die Abrechnung in Echtzeit zur Vorschau zur Verfügung, so dass entgeltrelevante Daten mit Gewissheit geändert werden können.
Europa und insbesondere Deutschland gehören zu den Regionen mit der weltweit höchsten Komplexität bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Mehrheit an Unternehmen lagert diese daher an externe Anbieter aus, um die Einhaltung von regulatorischen Vorgaben zu gewährleisten – was zeitaufwendig, teuer und mit vielen Kommunikationsschleifen verbunden ist. Laut einer aktuellen Umfrage von Personio verbringen 45 % der Abrechnungsverantwortlichen mindestens drei volle Arbeitstage pro Monat damit, die Abrechnung vorzubereiten, Änderungen zu prüfen oder Fehler zu korrigieren. Fast zwei Drittel der Befragten (64 %) sind regelmäßig mit Problemen wie falschen Berechnungen oder versäumten Fristen konfrontiert. Ganze 44 % geben an, dass Mitarbeitende mehrfach pro Jahr fehlerhafte Abrechnungen beanstanden.
Bestehende Lösungen für KMUs bieten zudem keine tiefgreifende Integration mit HR-Systemen. Da ein Großteil der relevanten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten jedoch in HR-Systemen gespeichert ist, ist dies von entscheidender Bedeutung. Mit Personio Payroll werden durch die Synchronisation und den automatisierten Abgleich von Personal- und Gehaltsdaten aufwendige Datentransfers, manuelle Eingaben und Überprüfungen erspart und der Gehaltsabrechnungsprozess beschleunigt.
Maria Angelidou-Smith, Chief Product and Technology Officer von Personio, zur Relevanz von Personio Payroll für KMUs: „Mit Personio Payroll bieten wir eine Lösung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung an, die tief in unsere HR-Software integriert ist: Payroll und HR aus einem Guss. Die Zusammenführung minimiert den Zeitaufwand erheblich, der für manuelle Berechnungen, doppelte Kontrollen und händischen Datentransfer aufgewendet wird. Das reduziert die Fehleranfälligkeit und steigert die Effizienz in HR-Teams, was in wirtschaftlich angespannten Zeiten wichtiger denn je ist.”
Abschluss der Gehaltsabrechnung in Minuten statt Tagen
Die eingebaute Compliance und automatische Datenvalidierung beschleunigen den Gehaltsabrechnungsprozess durch den direkten Abgleich mit den im HRIS von Personio gespeicherten Informationen. Aufgetretene Fehler werden in Echtzeit angezeigt: Gibt ein Mitarbeiter etwa keine Steuer-ID an, wird er sofort vom System auf die in diesem Fall notwendige Steuerklasse hingewiesen, wodurch später keine Korrektur mehr durch Dritte erforderlich ist. Verantwortliche können ab sofort zu jedem Zeitpunkt im Abrechnungszyklus Änderungen vornehmen und deren direkte Auswirkung auf Lohnscheine einsehen. Der Abschluss der Gehaltsabrechnung kann dadurch in Minuten und nicht mehr wie zuvor in Tagen durchgeführt werden.
Hanno Renner, Mitgründer und CEO von Personio, ergänzt: „Mit Personio Payroll denken wir Lohn- und Gehaltsabrechnung neu. Der Launch ist ein bedeutender Meilenstein in unserer Entwicklung als Unternehmen: Mit der ersten Lohnabrechnung in Echtzeit adressieren wir die Bedürfnisse von KMUs, basierend auf den Wünschen unserer Kunden, und gestalten Payroll, wie sie sein sollte: Präzise und einfach.”
Personio Payroll ergänzt Personios bestehende Angebote im Bereich der Gehaltsabrechnung: Über 8000 Kunden nutzen schon heute die vorbereitende Entgeltabrechnung und viele davon auch die DATEV-Schnittstelle zur Übermittlung entgeltrelevanter Informationen und Auswertungen. Diese Schnittstelle zu den weit verbreiteten Systemen DATEV LODAS und Lohn & Gehalt wird weiterhin ausgebaut und profitiert von den Entwicklungen im Rahmen von Personio Payroll. Da Steuerberatungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess vieler KMUs eine zentrale Rolle spielen, steht Personio für seine Softwareentwicklungen in diesem Bereich mit Steuerberatungsvertretenden in regelmäßigem Austausch. Durch enge Partnerschaften mit über 500 Steuerberatungen komplementiert Personio sein Produktportfolio im Lohn- und Gehaltsbereich, um gemeinsam das für jeden Kunden passende Set-up anbieten zu können.
Personio Payroll ist ab sofort in Deutschland über das Early-Access-Programm verfügbar. Interessenten können sich ab sofort auf https://www.personio.de/funktionen/personio-payroll/ registrieren. Die allgemeine Verfügbarkeit ist noch für 2023 geplant. Personio Payroll wird anschließend in weiteren europäischen Ländern ausgerollt und damit mittelfristig auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung über verschiedene Länder hinweg ermöglichen.
Weitere Informationen zu Personio sind im Lösungskatalog verfügbar.