DIENSTPLAN
TIMEOS bietet Ihnen alles auf einen Blick. In wenigen Schritten können Sie eine für Ihr Unternehmen eine branchenunabhängige Dienstplanung mit vielen nützlichen Features, die Sie im Web oder auch via App abrufen, nutzen. Mit wenigen Klicks können Sie einen Dienstplan generieren oder auch bereits bestehende Dienste auf Mitarbeiter, Datum oder Arbeitsbereiche kopieren. User/Mitarbeiter können auch untereinander Dienste tauschen oder sich auf Dienste bewerben.
Sie benötigen ein Schichtsystem? Auch das ist möglich mit Früh- und Spätzuweisungen der Dienste. Neben Diensten lassen sich zudem auch Termine und Abwesenheiten (u.a. Urlaubsplanungen) in unserer Software durchführen.
TIMEOS berücksichtigt bei Ihrer Planung auch gesetzliche Vorschriften wie Mindestruhe nach Nachtschichten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodell und max. aufeinander folgende Dienste. Mit einem Klick lässt sich auch eine automatische Dienstplanfüllung ausführen, insbesondere in der Arbeitsbereichsansicht.
Hilfreiche Features, die Sie in TIMEOS nutzen können:
- Verschiedene Ansichten für Dienste
- Dashboard
- Mobile App + Stempeluhr
- Live-Ansicht, -Mitarbeiter-/Arbeitsbereichsansicht
- Individuelles Dashboard je Mitarbeiter
- konfigurierbares Regelwerk
- Arbeitsbereiche und Abteilungen
- Mitarbeiterstammdaten einschließlich Dokumente
- Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplanung
- Benachrichtigungssystem (E-Mail/Push-Nachrichten)
- Dienstvorlagen
- PDF-Funktion
- Dienstfolgen und Wochenarbeitspläne
- Dienste untereinander tauschen
- Automatisches Warnsystem
- Benutzergruppen und Rollenverwaltung
- Antrags- und Genehmigungsworkflow
- Automatische Dienstplanung
- Zugriffsrechte/Berechtigungen und Rollen
- Qualifikationen
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben
- Urlaubsverwaltung und -kalkulation
- Ferien- und Feiertagsfunktion
- Termine
- iCal-Funktion zur Kalender-Synchronisation mit externen Kalendern
- Lohn- und Zuschläge
- Feiertage und (regionale) Ferientermine
- Schnittstellen (z.B. DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt, Microsoft Exchange Server, API)
- Auswertungen und Statistiken
ZEITERFASSUNG
Profitieren Sie bei TIMEOS stets von einer kinderleichten Zeiterfassung. Diese ist ganz einfach über eine Stempeluhr am Smartphone, auf einem Browser am PC oder am Tablet. Zusätzlich können Sie auch unsere Hardware nutzen, mit welcher Ihre Mitarbeiter zuverlässig mittels eines biometrischen Fingerabdrucks oder mit Hilfe eines RFID-Chips stempeln können.
Haben Sie stets die Zeiten Ihrer Mitarbeiter via Soll/Ist-Liste im Blick. Ein Mitarbeiter kann sich z.B. mit einem PIN-Code ein- und ausstempeln. Wird eine Stempelung mal vergessen, kein Problem! Diese lässt sich manuell auch ganz einfach eintragen. Sie können auch einen laufenden Mitarbeitersaldo pro Mitarbeiter, mit optionalem Übertrag in den Folgemonat mitnehmen und auch Überstunden verwalten.
Folgende Features bietet Ihnen unsere Zeiterfassung:
- Buchungen
- Automatische Buchungen und automatische Pausen
- Abwesenheitsregeln
- Lohn und Zuschläge
- Gleitzeiten vor und nach Dienstbeginn
- Rüstzeiten
- Überstunden
- Soll/Ist Liste
- Monatsabschluss
- Stempeluhr: TIMEOS App, Table, Browser oder Hardware
- Zeitübersichten als Druck (PDF + Excel)
ABWESENHEITSPLANUNG
Neben der regulären Urlaubsplanung ist eine Abwesenheitsplanung jeglicher Art möglich. Sie können die Abwesenheiten vorab definieren und Mitarbeiter können diese dann auswählen/eintragen. Diese Funktion ist auch mit einem Genehmigungsworkflow nutzbar. Entscheiden Sie selbst wie viele Stufen hierfür (von bis zu 3) hinterlegt werden und legen Sie fest, welche Ihrer Abwesenheiten in die Zeiterfassung greift oder nicht.
TIMEOS bietet einen Urlaubsplaner für jede Branche, denn eine gute Planung ist wichtig für einen reibungslosen Tagesablauf im Unternehmen und spart Ihnen Zeit und Nerven für wichtige Dinge – Ihre Kunden. Sie können An- und Abwesenheiten verwalten, wie z.B. Urlaub, Krank, Dienstreise, Fortbildung, Überstunden etc. und zusätzlich auch eigene An- und/oder Abwesenheiten generieren.
MOBILE APP
Für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Sie können die App im jeweiligen App-Store kostenfrei downloaden. Sie bietet Ihnen eine Abwesenheits- und Urlaubsplanung, Diensttauschfunktionen, Dienstpläne, Chat-Funktion, Benachrichtigungsfunktion, Soll-Ist-Liste und Zeiterfassung.
TIMEOS ist einfach und bequem zu bedienen und erspart Ihnen eine Menge Zeit sowie Papierarbeit. Fragen oder Unklarheiten lassen sich stets mit unserem kostenfreien Support klären, ob am Telefon, per Chat und Mail oder auch per Teams. Sie möchten TIMEOS testen und die einzelnen Funktionen kennenlernen?
Wir bieten allen Interessenten eine kostenfreie 2-wöchige Testphase, in der Sie TIMEOS vollumfänglich nutzen können.
Sie haben Interesse?
Dann können Sie sich direkt unter dem folgenden Link kostenfrei für Ihren Test anmelden: https://www.timeos.de/trial/
Wie erreichen Sie unseren Support?
Telefon: +49 (0)6026 977 94 22
E-Mail: support@timeos.de
Oder per Chat via www.timeos.de
Kontakt
TAPONIA Software GmbH
Babenhäuser Straße 39a
63762 Großostheim, Deutschland
Geschäftsführer: Stefan Uhlemann | Stefan Krüger
E-Mail: info@taponia.de
Internet: http://www.timeos.de