Weil die Dienstplanung häufig noch über unübersichtliche Excel-Listen oder gar per Stift und Papier erfolgt, entstehen hohe Verwaltungskosten bei der Personalplanung. Aplano ist eine cloud-basierte Software zur Personaleinsatzplanung für Unternehmen jeder Größe. Nutzer erhalten Zugang per App am Smartphone und Tablet, oder über den Browser am PC.
Das System umfasst alle wichtigen Funktionalitäten für eine schnelle und effiziente Erstellung von Dienstplänen mit nur wenigen Klicks. Außerdem bietet die Software Möglichkeiten zur Zeiterfassung per Stempeluhr, mobil per Geofencing, oder stationär am Tablet oder am Rechner. Abwesenheiten können erfasst und abgebildet werden in Form eines Kalenders oder einer Liste. Auch Verfügbarkeiten der Mitarbeiter können angelegt werden, sodass Konflikte bei der Erstellung des Dienstplans vermieden werden. Mit dem Auswertungstool können Schichtdaten anschaulich gefiltert und als CSV oder PDF an die Buchhaltung weitergereicht werden.
Damit der Schichtplan schnell und unkompliziert erstellt werden kann, bietet Aplano seinen Nutzern eine Vielzahl an Hilfestellungen durch intuitive Bedienungsmöglichkeiten. Darunter gehören eine Drag & Drop Funktion, das Erstellen von wiederholenden Schichten und die Möglichkeit Schichtpläne als Vorlagen zu speichern und importieren zu können. Mehrere Ansichten des Schichtplans verhelfen ebenfalls dem Anwender einen klaren Überblick über die Personalplanung zu behalten.
Mitarbeiter können über Aplano in die Schichtplanung mit eingebunden werden, indem sie Schichten untereinander tauschen, Anträge auf Schichtänderung oder Urlaub stellen, und sich auf offene Schichten bewerben.
Des weiteren kann für die betriebsinterne Kommunikation das Chat Modul genutzt werden.
Kontakt:
Aplano GmbH
Bernstorffstraße 174
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E-Mail: kontakt@aplano.de
Internet: www.aplano.de
Achtung, wichtiger Hinweis: Für alle Angaben zu Art und Inhalt der angebotenen Cloud Services sowie zum Erfüllen der festgelegten Kriterien sind ausschließlich die genannten Anbieter verantwortlich. Die Initiatoren und Betreiber dieses Lösungskatalogs übernehmen keinerlei Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben.