Gastbeitrag*): Die drei größten Fehler beim Erfassen und Abrechnen von Projektzeiten

Unternehmen in projektorientierten Branchen wie der Unternehmensberatung, der IT-Dienstleistung oder dem Ingenieurwesen stehen bei der Zeiterfassung vor der besonderen Herausforderung, dass es nicht nur darum geht, wer wann gearbeitet hat, sondern auch für wen. Denn am Ende des Tages müssen die geleisteten Projektarbeitszeiten den entsprechenden Projekten zugeordnet werden, damit sie am Projekt- oder Monatsende auch dem passenden Auftraggeber in Rechnung gestellt werden können.

Betrachtet man die aktuelle Praxis bei der Zeiterfassung und -abrechnung in projektorientierten Unternehmen, so stößt man allzu oft noch auf die folgenden drei Fehler.

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Der Weg zum effizienten Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen – auf die richtige Software kommt es an

Das Projekt-Controlling in projektorientierten Unternehmen hängt maßgeblich von der Möglichkeit ab, zeitnah und präzise die Projektzeiten zu erfassen, die für das Projekt geleistet wurden. Dies ist zum einen wichtig, um einen Soll-Ist-Vergleich zu den vorab vereinbarten und geplanten Projektarbeiten zu erstellen. Zum anderen geht es darum, die geleisteten Projektarbeiten dann auch zeitnah und korrekt abzurechnen. Je größer das Projektvolumen wird, desto wichtiger wird der Einsatz einer entsprechenden Software. Die nachfolgenden Beispiele aus projektorientierten Unternehmen vermitteln einen Überblick, wie diese Unternehmen dabei vorgehen.

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Neu von p.l.i. solutions: Zeiterfassungssoftware PROCESS PC

Um Arbeitszeiten im Unternehmen wirtschaftlich planen, steuern und abrechnen zu können, müssen Arbeitszeiten erfasst und dokumentiert werden. Mit der neuen Software für die Arbeitszeiterfassung Process PC von p.l.i. solutions erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten lückenlos und minutengenau. Unternehmen erhalten eine transparente Datenbasis für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalplanung und -controlling.

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