Reisekosten einfach abrechnen: projectfacts ab sofort mit Reisekostenabrechnung

Die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen gehören in vielen Unternehmen zu den lästigen Arbeiten vieler Mitarbeiter. Werden hier Fehler gemacht, verschenkt das Unternehmen schnell viel Geld. Mit der Unternehmenssoftware projectfacts können Reisekosten kinderleicht erfasst werden und daraus Mitarbeiterabrechnungen und Kundenrechnungen erzeugt werden. Es gehen keine Aufwendungen verloren und die Abrechnungen gegenüber Projekten, Mitarbeitern und Kunden ist immer korrekt und nachvollziehbar.

Die Reisekostenabrechnung vollzieht sich in einfachen Schritten: Der Mitarbeiter gibt seine Zeiten, Kosten und Fahrten ein. Anschließend werden die Daten geprüft und zur Abrechnung freigegeben. Als drittes werden die Abrechnungen inklusive der notwendigen Dokumente, d.h. Rechnungen für den Kunden und Mitarbeiterabrechnungen für den Mitarbeiter per Knopfdruck erstellt.

Die Kosten können in verschiedenen Währungen, Mehrwertsteuersätzen, Zahlungsarten und privatem Anteil eingetragen werden. Für die Verpflegungsmehraufwendungen werden die Abwesenheitszeiten und der Ort berücksichtigt. Außerdem werden Verpflegungen, die z.B. bereits in Hotelübernachtungen enthalten waren korrekt berücksichtigt.

Neben den klassischen Reisekosten können aber auch alle anderen Arten von externen und internen Kosten erfasst und abgerechnet werden. So können jegliche Kosten, die bei einem Projekt anfallen, zu dem richtigen Projekt gebucht und bei Bedarf später mit einem Kunden verrechnet werden.

Das neue Kostenmodul und die Reisekostenabrechnung integrieren sich vollständig in die vorhandene Zeiterfassung, das Projektmanagementmodul, das CRM und die Faktura von projectfacts.

Weitere Informationen zu projectfacts sind im Lösungskatalog verfügbar.

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