regioCloud24 myAmber DMS: In wenigen Schritten zur digitalen Personalakte

Der im schwäbischen Nürtingen ansässige IT-Dienstleister BÜROTEX metadok GmbH erweitert regioCloud24 myAmber DMS um die digitale Personalakte. Die Verwaltung von Personalakten stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Oftmals scheitert es an entsprechenden Zugriffberechtigungen, einer schnell verfügbare Anwendung, dem fehlenden Budget für eine Inhouse-Lösung oder an eingeschränkten Administrationsmöglichkeiten ohne die hausinterne IT-Abteilung.

Die Anforderungen seiner Kunden Personalangelegenheiten ohne Zugriffsmöglichkeiten der hausinternen IT zu regeln, hat der IT-Dienstleister BÜROTEX metadok bei seiner neuesten Version der Dokumentenmanagementplattform, regioCloud24 myAmber DMS umgesetzt. Digitale Personalakten können somit ohne größeren Aufwand verwaltet, für die Suche indiziert und je nach Berechtigungsgrad der Mitarbeiter (Ersteller/Personalfachleute oder Ansichtbenutzer mit oder ohne zeitliche Beschränkung) zur Bearbeitung freigegeben werden. Neben der sicheren Aufbewahrung und intelligenten Strukturierung von Dokumenten, wie Verträge, Lebensläufe, Fotos oder Zeugnisse, und der Integration in führende Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme (z.B. SAP HR) erhält der Anwender ausgeprägte Zugriffsfunktionen und die Möglichkeit, sensible Prozesse sicher abzubilden und abzuwickeln.

myAmber DMS Digitale Personalakte ist ein Hosting Service Angebot, welches sich an alle Unternehmen richtet, die Ihre Personalakten einfach, sicher und kostengünstig in zertifizierten und in Deutschland betriebenen Rechenzentren führen möchten.

Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Betreuung und Entwicklung von Prozessen entwickeln heute knapp 70 Mitarbeiter bei BÜROTEX metadok Lösungen, die weltweit eingesetzt werden. Die Zahlen sprechen dabei für sich: In den unter Eigenregie betriebenen Data Centern, der regioCloud24.de, werden die Services und Daten für den Zugriff von über 20.000 Benutzern rund um die Uhr zur Verfügung gestellt. Bereits über 700.000.000 Geschäftsdokumente befinden sich in der süddeutschen Cloud.

Weitere Informationen zu BÜROTEX metadok sind im Lösungskatalog verfügbar.

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