Exact Online Starter: Buchhaltung und CRM für Kleinstunternehmen

Exact erweitert sein Produktportfolio und bietet ab sofort die Cloud-basierte Unternehmenssoftware Exact Online in der Variante „Exact Online Starter“ an. Die vereinfachte Version richtet sich an Ein-Personen-Firmen, Kleinstunternehmen, Freiberufler, Selbstständige sowie Start-ups und unterstützt alle wesentlichen Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Kundenverwaltung oder Rechnungsstellung. In Exact Online Starter verwaltet der Unternehmer alle Kundendaten auf einen Blick durch ein integriertes Customer Relationship Management-System (CRM). Die Rechnungsstellung erfolgt über vorab definierte Vorlagen direkt aus der Software heraus. Unternehmer behalten mit Exact Online Starter jederzeit die Kontrolle über wichtige Geschäftsvorgänge und Unternehmensdaten.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder Buchhalter

Dank moderner Collaboration-Funktionalitäten übernimmt bei Exact Online Starter die Buchhaltung und Steuererklärung der Steuerberater oder das externe Buchhaltungsbüro, die ebenfalls mit Exact Online arbeiten. Über eine praktische Nachrichtenfunktion kann der Unternehmer direkt mit seinem Steuerberater oder externen Buchhalter kommunizieren, etwa um Fragen zu klären oder wichtige Informationen auszutauschen. Belege lassen sich in Exact Online Starter einscannen oder über die mobile App abfotografieren und direkt an den Buchhalter übermitteln, der diese wiederum verbucht.

Dank Cloud-Anbindung immer und überall verfügbar

Als Cloud-Lösung ist Exact Online schnell und ohne nennenswerte Anpassungen sofort über einen Browser und Internetzugang einsatzbereit. Die Daten werden in der Cloud zentral in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Über das Internet kann darauf von überall und jederzeit zugegriffen werden, egal ob im Büro oder dank mobiler Apps auch vom Smartphone oder Tablet aus.

„Mit Exact Online Starter stellen wir Selbstständigen und Kleinstunternehmen ein schlankes und effizientes Tool für die Verwaltung ihrer Kundenbeziehungen mit Echtzeit-Einblick in Geschäftsvorgänge oder Finanzdaten bereit. Dank der Verknüpfung mit einem Buchhalter sind die Unternehmenskennzahlen stets auf dem aktuellen Stand“, sagt Christopher Baxter, General Manager Cloud Solutions Germany bei Exact. „Der Unternehmer kann sich vollkommen auf den Kundenkontakt, seine Aufträge und sein Kerngeschäft konzentrieren. Die Buchhaltung übernimmt für ihn der externe Steuerberater oder Buchhalter.“

Preismodell

Exact Online Starter wird ohne Vertragsbindung je nach Nutzung monatlich abgerechnet. Die fixe monatliche Gebühr liegt bei 5,00 Euro (exklusive Mehrwertsteuer). Innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsabschluss muss eine Verknüpfung mit einem Steuerberater oder Buchhaltungsbüro erfolgen, um Exact Online Starter weiter nutzen zu können. Bis zur Verknüpfung ist die Nutzung kostenfrei.

Weitere Informationen zu Exact Online sind im Lösungskatalog verfügbar.

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